Seuralle
Laskelman tekeminen, raportit ja luvun käyttäminen rahoitushaussa.
Tee ensimmäinen laskelmaVaraa alle 15 minuuttia ja kerää luvut etukäteen — laskuri tallentaa keskeneräisen työn.
- Kerää valmiiksi: harrastajamäärät ikäryhmittäin, rahoitus tilinpäätöksestä, vapaaehtoisten määrä ja palkkasumma.
- Avaa Uusi laskelma ja etene vaiheittain. Kenttien alla olevat vihjeet kertovat mitä kuhunkin lasketaan.
- Jos joudut keskeyttämään, luonnos säilyy selaimessa 30 päivää ja se tarjotaan kun palaat.
- Tallennuksen jälkeen laskelma avautuu raporttinäkymään, josta pääset PDF:ään ja jakolinkkiin.
Kuinka tarkkoja lukujen pitää ollaPyri tarkkoihin lukuihin, mutta älä jää jumiin yhteenkään kohtaan — perusteltu arvio riittää.
- Malli laskee todennäköisyyksiä. Tulos ei ole yksi piste vaan jakauma, jonka sisällä seuran SROI-arvo todennäköisesti on.
- Myös tutkimuksilla, joihin malli nojaa, on omat epävarmuusvälinsä. Juuri siksi valistunut arvio on lähtökohtaisesti riittävän tarkka: se mahtuu hyvin mallin epävarmuusvälin sisään.
- Ainoa vaatimus arviolle: pystyt kysyttäessä perustelemaan uskottavasti ja loogisesti, mihin luku perustuu. Desimaali ei tee luvusta uskottavaa — perustelu tekee.
- Vaikeimmat kohdat ovat vapaaehtoistunnit sekä harjoitus- ja kisamatkat. Molempien arviointi on työlästä, vaikka se on yritetty tehdä helpoksi.
- Matkoissa riittää suuruusluokka — sadat tuhannet vai miljoonat kilometrit. Niiden vaikutus lopputulokseen on hyvin maltillinen silloinkin, kun kilometrejä kertyy useita miljoonia vuodessa.
- Kirjaa itsellesi muistiin, mihin kukin arvio perustuu. Se on sama perustelu, jonka rahoittaja kysyy, ja ensi vuonna laskelman päivittäminen vie minuutteja.
Mistä luvut saa ulos jäsenrekisteristäEurot kirjanpidosta, ihmiset jäsenrekisteristä — kenttäkohtainen lähdeluettelo on omalla sivullaan.
- Harrastajamäärät ikäryhmittäin: hae jäsenrekisteristä raporttia, jonka voi rajata syntymävuodella. Jos rajausta ei ole, vie jäsenluettelo tiedostoon ja ryhmittele taulukkolaskennassa.
- Ota mukaan säännöllisesti toiminnassa olevat, älä pelkkiä maksaneita jäseniä, jos ne eroavat toisistaan. Rajaa passiiviset ja eronneet pois.
- Lisenssilajeissa Suomisportin kausilisenssit antavat tarkan ikäjakauman — mutta vain lisenssin lunastaneista. Harrastetoiminta ja aikuisryhmät on lisättävä muualta.
- Vapaaehtoisten määrä löytyy toimihenkilö- ja valmentajalistoista. Talkootunteja ei juuri kirjata mihinkään, joten ne arvioidaan.
- Rahoitus otetaan aina tilinpäätöksestä, ei jäsenrekisterin laskutusraportista: laskutettu ja maksettu eroavat.
- Järjestelmäkohtaiset ohjeet Jopoxille, myClubille ja Suomisportille sekä se, mitä tehdä kun lukua ei löydy, ovat sivulla Mistä luvut löytyvät.
Mitä talkootunteihin lasketaanKaikki seuran hyväksi tehty palkaton työ — ei vain tapahtumat.
- Laske mukaan mm. valmennus, kilpailutapahtumat, tapahtumien järjestäminen, kokoukset yms.
- Voit ilmoittaa joko kokonaistuntimäärän vuodessa tai keskimääräiset tunnit vapaaehtoista kohti — laskuri kysyy kumman haluat.
- Älä laske harrastajan omaa harjoitteluaikaa: se ei ole seuralle tehtyä työtä.
- Talkootyö kasvattaa suhdeluvun jakajaa. Se pienentää suhdelukua mutta tekee siitä rehellisen: vapaaehtoisten antama työaika on aitoa panosta, vaikka siitä ei makseta.
Matkakilometrit ja matkavyöhykkeetJos et tiedä kilometrejä, valitse arviotila ja kerro matkojen määrä ja etäisyysvyöhyke.
- Suora tapa: ilmoita ajokilometrit vuodessa, jos ne on kirjattu.
- Arviotila: ilmoita kilpailu- ja harjoitusmatkojen määrä ikäryhmittäin ja valitse etäisyysvyöhyke (paikallinen, maakunnallinen, valtakunnallinen).
- Kulkutapa vaikuttaa päästökertoimeen: bussilla täyttöaste on eri kuin henkilöautolla.
- Matkat ovat laskelmassa miinusmerkkinen erä (CO₂). Ne pienentävät tulosta vain vähän, mutta ilman niitä laskelma ei olisi tasapuolinen.
Urheiluvammat: lajin riskitaso vai omat luvutMalli arvioi vammat lajin riskitasosta, mutta oma kirjaus on aina tarkempi.
- Jätä vammakenttä tyhjäksi, jos ette kirjaa tapaturmia — malli arvioi määrän lajin riskitason ja harrastajamäärän perusteella.
- Jos teillä on vakuutusilmoitukset tai oma tapaturmakirjaus, ilmoita todellinen määrä.
- Monilajiseura voi jakaa harrastajat riskiluokkiin sen sijaan että valitsisi yhden tason koko seuralle.
- Vammojen hoitokustannus vähennetään yhteiskunnallisesta arvosta automaattisesti.
Kunnan tilatuki ja muu vastikkeeton tukiAlennettu vuokra on panos, vaikka rahaa ei liiku — ilmoita se in-kind-osiossa.
- Normaali hinta on KORKEIN hinta, jolla tilan omistaja vuokraa samaa tilaa kenelle tahansa — ei se hinta, jonka seura maksaa.
- Käytännössä se on kunnan tai halliyhtiön hinnaston kallein rivi samasta tilasta: tyypillisesti ulkopaikkakuntalainen yritys tai aikuisten kaupallinen käyttö. Paikalliset junioriseurat saavat yleensä suurimman alennuksen, ja erotuksen kattaa kunta — juuri se erotus on tuki, jonka arvo tässä lasketaan näkyviin.
- Ota molemmat luvut samasta hinnastosta ja samalla tavalla: kumpikin joko arvonlisäveron kanssa tai ilman, jotta erotus on vertailukelpoinen.
- Jos hinnastossa ei ole täyttä hintaa lainkaan — tilaa vuokrataan vain seuroille — käytä hinnaston korkeinta riviä. Jos seura ei maksa vuorosta mitään, seuran maksama on 0.
- Selvitä käyttötuntien määrä vuoronjakopäätöksestä tai varausjärjestelmästä ja syötä se aikajaksoineen — laskuri laskee vuosiarvon puolestasi.
- Tilatuki kasvattaa laskelman panoksia, joten se pienentää suhdelukua — mutta tekee siitä totuudenmukaisen: se on tukea, jonka arvo on jäänyt muuten näkymättömiin.
Lataa raportti PDF:näHallintanäkymän raporttikortista, painike Lataa.
- Avaa hallintanäkymä ja valitse laskelma.
- Paina Lataa — PDF sisältää suhdeluvun, erittelyn vaikutusluokittain ja lähdeviitteet.
- PDF on osa seuralisenssiä; maksuttomalla tilillä näet suhdeluvun ja kokonaisarvon sovelluksessa.
Jaa raportti rahoittajalleJakolinkki avautuu ilman kirjautumista ja sen voi asettaa vanhenemaan.
- Avaa laskelma ja valitse Jaa.
- Aseta halutessasi vanhenemisaika päivinä — ilman sitä linkki on voimassa toistaiseksi.
- Voit perua linkin milloin tahansa samasta ikkunasta; peruttu linkki lakkaa toimimasta heti.
- Vastaanottaja näkee raportin, ei tiliäsi eikä muita laskelmiasi.
Laskelmien hallinta: historia, poisto ja jaon peruminenVanhat laskelmat säilyvät hallintanäkymässä, ja jokaisen jaon voi perua erikseen.
- Hallintanäkymä listaa kaikki tallennetut laskelmat aikajärjestyksessä — vanhaa ei tarvitse poistaa uuden tieltä.
- Peräkkäiset laskelmat mahdollistavat kehitysvertailun vuodesta toiseen.
- Laskelman voi poistaa hallintanäkymästä; poisto kysyy varmistuksen eikä sitä voi perua.
- Jaettu linkki perutaan saman Jaa-ikkunan kautta, josta se luotiin. Peruttu linkki lakkaa toimimasta heti myös niillä, joille se on jo lähetetty.
Vertailu vastaaviin seuroihinVertailuryhmä muodostuu vasta kun samankaltaisia seuroja on riittävästi.
- Vertailu käyttää kokoluokkaa, lajia, aluetta ja ikärakennetta.
- Ryhmä näytetään vain jos siinä on vähintään viisi seuraa — muuten yksittäisen seuran luku olisi tunnistettavissa.
- Jos oman aluejärjestön ryhmä jää liian pieneksi, vertailu tehdään laajemmalla suuralueella ja se kerrotaan näkymässä.
- Varmista profiilistasi, että laji ja aluejärjestö ovat oikein — vertailu ryhmittelee niiden mukaan.
Käytä lukua avustushakemuksessaLiitä raportti ja kerro luku suhteessa haettuun summaan.
- Katso avustushakukalenterista, mitkä haut ovat auki ja mihin mennessä.
- Liitä PDF-raportti hakemukseen ja viittaa siihen perusteluissa.
- Materiaalipankista löydät valmiita tekstipohjia ja esitysmateriaalia.
- Kerro luku aina yhdessä menetelmän kanssa: 'SROI-arvio, laskettu Liikute-mallilla' on uskottavampi kuin pelkkä numero.
Kunnalle ja lajiliitolle
Seurojen kutsuminen, lisenssit ja organisaation koosteraportti.
Kutsu seurat mukaanJaa aktivointikoodi seuroillesi — ne liittyvät itse, sinä hyväksyt.
- Avaa hallintapaneeli ja kopioi kohta Aktivointikoodi seuroille.
- Lähetä koodi seuroille esimerkiksi jäsenkirjeessä.
- Seura syöttää koodin omalta tilaussivultaan ja saa lisenssin käyttöönsä.
- Näet hallintapaneelissa, ketkä ovat syöttäneet koodin, ja hyväksyt liittymiset.
Lisenssien määrä ja riittävyysLisenssit ovat paikkoja: kun ne loppuvat, uusia liittymisiä ei voi hyväksyä.
- Hallintapaneeli näyttää käytössä olevat ja vapaat paikat.
- Lisää paikkoja tilaussivulta; lasku lähtee samalla laskutustavalla kuin aiemmin.
- Kun seuran jäsenyys päättyy, paikka vapautuu seuraavalle.
Organisaation koosteraporttiKooste kertoo jäsenseurojen yhteenlasketun vaikutuksen — ei yksittäisen seuran lukuja.
- Hallintapaneelin kooste päivittyy, kun jäsenseurat tallentavat laskelmia ja jakavat ne organisaatiolle.
- Julkisen linkin voi luoda, kun vähintään kolme jäsenseuraa on jakanut laskelmansa — pienemmällä joukolla yksittäinen seura olisi tunnistettavissa.
- Voit ladata koosteen esitysmateriaaliksi hallintapaneelista.
Tili, tilaus ja tiedot
Kirjautuminen, seuran tiedot, laskutus, tietoturva ja omat tiedot.
Kirjautuminen ja salasanaUnohtuneen salasanan tilalle saa uuden sähköpostilinkillä; kirjautuneena vaihto onnistuu profiilista.
- Unohtunut salasana: kirjautumissivun Unohtuiko salasana -linkki lähettää palautusviestin. Linkki kirjaa sinut sisään ja avaa lomakkeen, jolla asetat uuden salasanan.
- Jos palautuslinkki on vanhentunut tai jo käytetty, pyydä uusi — vanha linkki ei toimi kahdesti.
- Kirjautuneena: profiilisivun Vaihda salasana -osio. Uusi salasana on vähintään 8 merkkiä.
- Sähköpostiosoitteen vaihto: profiilisivun Vaihda sähköpostiosoite -osio. Vahvistuslinkki lähtee SEKÄ nykyiseen ETTÄ uuteen osoitteeseen, ja osoite vaihtuu vasta kun molemmat on vahvistettu — se estää tilin kaappaamisen avoimen istunnon kautta. Laskelmat, jakolinkit ja lisenssi säilyvät ennallaan.
Seuran tiedot, laji ja logoLaji ja aluejärjestö ohjaavat vertailuryhmää — pidä ne ajan tasalla.
- Profiilisivulta päivität seuran nimen, lajin, aluejärjestön ja jäsenmääräluokan.
- Laji ja aluejärjestö ovat pakollisia: ilman niitä seura ei pääse mukaan vertailuun. Jäsenmääräluokka on vapaaehtoinen, ja vertailu käyttää joka tapauksessa laskelmaan syötettyjä harrastajamääriä.
- Y-tunnus lukittuu, kun se on kerran tallennettu — se on kiinnitetty laskuihin ja raportteihin. Virheellisen tunnuksen korjaamme pyynnöstä.
- Logon voi ladata profiilista. Se näkyy PDF-raportissa ja jakolinkissä.
Mitä tilauksen jälkeen tapahtuuPalvelu aktivoituu heti tilauksesta. Lasku tulee erikseen, ja sen maksuaika on 14 vuorokautta.
- Kaikki maksulliset ominaisuudet ovat käytössä heti tilauksen jälkeen — käyttö ei odota laskua eikä maksusuoritusta.
- Lasku lähetetään valitsemallasi tavalla (verkkolasku tai sähköpostilasku). Maksuaika on 14 vuorokautta laskun päiväyksestä.
- Kun maksu on kirjattu, lisenssi jatkuu 12 kuukautta tilauspäivästä.
- Palvelu pysyy auki 30 vuorokautta laskun lähettämisestä, eli eräpäivän jälkeen on noin kahden viikon puskuri. Se joustaa sekä laskutusaikataulustamme että seuran maksupäivästä: myöhässä lähtenyt lasku ei lyhennä seuran aikaa, koska 30 vuorokautta lasketaan lähetyshetkestä.
- Jos maksua ei ole kirjattu 30 vuorokauden kuluessa, maksulliset ominaisuudet menevät lukkoon — myös jo jaetut raporttilinkit lakkaavat toimimasta. Tilaussivu varoittaa tästä etukäteen. Lukko aukeaa, kun kirjaamme maksun; kirjaus tehdään käsin, joten se tapahtuu yleensä seuraavan arkipäivän kuluessa. Jos asia on kiireinen, laita viestiä maksukuitin kanssa niin kirjaamme sen heti.
Sain aktivointikoodin kunnalta tai liitoltaSyötä se tilaussivulla — lisenssi ei maksa seuralle mitään.
- Avaa Tilaus.
- Syötä aktivointikoodi sille varattuun kenttään.
- Liittyminen menee organisaation hyväksyttäväksi; hyväksynnän jälkeen kaikki maksulliset ominaisuudet ovat käytössä. Lisenssipaikka varautuu vasta hyväksynnässä, ei koodin syöttämisessä.
- Jos koodi ei kelpaa, se on joko kirjoitettu väärin tai organisaatio on perunut sen — pyydä voimassa oleva koodi organisaatiolta. Vapaiden paikkojen loppuminen ei näy tässä vaiheessa.
- Jos pyyntö jää odottamaan hyväksyntää, kysy organisaatiolta: sillä voi olla kaikki lisenssit käytössä, jolloin hyväksyntä onnistuu vasta kun se hankkii lisää paikkoja tai vapauttaa yhden.
Tilaus, laskutus ja irtisanominenLisenssi laskutetaan vuosittain ja jatkuu automaattisesti, ellet päätä sitä.
- Tilaus tehdään tilaussivulta; y-tunnus on pakollinen laskutusta varten.
- Laskutustavaksi voi valita verkkolaskun tai sähköpostilaskun.
- Tilaus jatkuu vuoden kerrallaan. Voit päättää jatkumisen tilaussivulta (Tilaus-valikko) ennen kauden päättymistä — alkanutta kautta ei hyvitetä.
- Palvelu on käytössä kauden loppuun asti myös irtisanomisen jälkeen.
Laskelmien jakaminen aluejärjestölleMaksuton ja seuran oma valinta: aluejärjestö näkee jakamasi laskelmat, ei yhteystietojasi.
- Liikunnan aluejärjestöt auttavat seuroja hakemaan avustuksia ja tarvitsevat siihen alueensa kokonaiskuvan. Siksi ne saavat maksuttoman näkymän niiden seurojen laskelmiin, jotka itse päättävät jakaa.
- Valinta tehdään rekisteröitymisessä ja sitä hallitaan profiilisivulta kohdasta Jakaminen aluejärjestölle.
- Kun jako on päällä, aluejärjestö näkee seuran nimen ja KAIKKI tallennetut laskelmasi kokonaan, myös talousluvut, sekä alueensa yhteenvedon johon lukusi lasketaan mukaan.
- Aluejärjestö ei näe yhteyshenkilön nimeä eikä sähköpostia, ei yhdenvertaisuuskatsauksia eikä seuroja jotka eivät ole jakaneet.
- Jakaminen on maksutonta eikä vaikuta seuran omaan lisenssiin: aluejärjestön kautta ei saa maksullisia ominaisuuksia, ja seuran lisenssi määräytyy ennallaan.
- Voit perua jaon milloin tahansa profiilista. Laskelmat poistuvat aluejärjestön näkymästä välittömästi.
- Jos alueesi aluejärjestö ei ole vielä mukana, valintasi jää voimaan ja jako alkaa itsestään, jos se liittyy myöhemmin.
Käyttöehtojen hyväksyminenEhtojen päivittyessä hyväksyntä pyydetään uudelleen. Omien tietojen katselu ja lataaminen jatkuu normaalisti, mutta uuden tallentaminen, jakaminen ja tilaaminen odottavat hyväksyntää.
- Sivun yläreunaan ilmestyy keltainen palkki: 'Käyttöehdot ovat päivittyneet.' Se näkyy joka sivulla eikä katoa ennen hyväksyntää.
- Paina palkin Hyväksy-painiketta. Ikkuna listaa olennaiset muutokset ja linkittää koko tekstiin.
- Rastita 'Olen lukenut päivitetyt ehdot ja hyväksyn ne' ja paina Hyväksy ja jatka. Hyväksyntä kirjataan palvelimen aikaleimalla.
- ENNEN hyväksyntää estyy: uuden laskelman tallennus, jakolinkin luominen ja uusi tilaus (myös organisaation lisälisenssit).
- ENNEN hyväksyntää toimii normaalisti: kirjautuminen, vanhojen laskelmien katselu, PDF-lataus, CSV-vienti, profiilin korjaaminen, salasanan vaihto ja tilin poisto.
- Jos yrität tallentaa laskelman hyväksymättä, kuittausikkuna avautuu itsestään ja tallennus jatkuu hyväksynnän jälkeen — työsi ei katoa.
- Jos sivu on ollut auki pitkään ja ehdot ovat vaihtuneet sillä välin, hyväksyntä pyytää päivittämään sivun. Se on tarkoituksellista: et voi kuitata ehtoja, joita ikkuna ei näyttänyt sinulle.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)Vapaaehtoinen, otetaan käyttöön profiilisivulta.
- Avaa profiili ja etsi kaksivaihevarmistus.
- Lue QR-koodi tunnistussovelluksella (esim. Google Authenticator) ja vahvista koodilla.
- Poistaminen vaatii nykyisen koodin — se estää tilin kaappaajaa kytkemästä suojausta pois.
Evästeet ja seurantaEmme käytä evästeitä markkinointiin, seurantaan emmekä profilointiin.
- Kirjautumisistunto tarvitsee oman tallenteensa selaimessa — ilman sitä kirjautuminen ei pysyisi voimassa.
- Kävijämittaus on evästeetön eikä kerää henkilötietoja tai tunnistettavia IP-osoitteita.
- Robottisuojaus (Turnstile) lukee lomakkeilla teknisiä tietoja väärinkäytön estämiseksi.
- Tarkka erittely on tietosuojaselosteessa.
Omat tiedot ulos tai tilin poistoLaskelmat saa CSV:nä hallintanäkymästä; poistopyyntö tehdään profiilista.
- Vie laskelmat: hallintanäkymä → Vie CSV.
- Yksittäisen raportin saat PDF:nä raporttinäkymästä.
- Tilin ja tietojen poisto: profiilisivun tietosuoja-osio. Pyyntö kirjataan ja käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti.
- Poiston jälkeen kansalliseen tutkimusaineistoon jää tunnistamaton rivi (suhdeluku ja luokitteluja) — ei euromääriä, syötteitä, nimeä eikä yhteystietoja.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Usein kysytyt kysymykset vastaavat menetelmää ja hinnoittelua koskeviin kysymyksiin. Muuhun vastaamme sähköpostitse.