Liikute

Seuran opas: mitä SROI-suhdeluku tarkoittaa ja mihin se perustuu

Laskuri panee euromääräisen arvon sille hyödylle, jonka seuranne toiminta tuottaa ympäröivälle yhteiskunnalle vuodessa. Tämä opas kertoo, mitä tietoja tarvitset, miten kentät täytetään oikein ja miten tulosta luetaan — ilman kaavoja. Lukuaika noin 15 minuuttia. Laskelman täyttäminen vie muutaman minuutin, kun tilinpäätös ja jäsenmäärät ovat käsillä.

Mistä SROI-luvussa on kyse

SROI-suhdeluku on luku, joka kertoo paljonko yhteiskunnallista hyötyä seuranne tuottaa jokaista toimintaan panostettua euroa kohti.

Seuratoiminta tuottaa arvoa, joka ei näy tilinpäätöksessä: harrastajat pysyvät terveempinä, nuoret kiinnittyvät yhteisöön, vapaaehtoiset kokevat tekemisensä merkitykselliseksi. Nämä ovat todellisia hyötyjä, mutta niillä ei ole hintalappua — joten avustuskeskustelussa niistä puhutaan yleensä sanoilla, ei numeroilla.

SROI (Social Return on Investment) on kansainvälinen menetelmä, joka arvottaa nuo hyödyt euroiksi tutkimuksesta johdetuilla arvoilla ja jakaa ne toiminnan panoksilla. Tulos 3,20× tarkoittaa: yhden panostetun euron vastineeksi syntyy 3,20 euron arvosta mitattavaa yhteiskunnallista hyötyä.

Tärkein asia ymmärtää

Luku on varovainen alaraja, ei paras arvio. Jokaisesta hyödystä vähennetään se osuus, joka olisi syntynyt ilmankin seuraa, ja se osuus joka kuuluu muille toimijoille. Hyödyt, joille ei ole luotettavaa tutkimusnäyttöä, jätetään kokonaan pois. Voit siis sanoa rahoittajalle: "todellinen arvo on vähintään tämä" — ja se väite kestää tarkastelun.

Mitä laskuri ei ole

Se ei ole tilinpäätös eikä tilintarkastettu luku. Se on arvio, joka perustuu tutkimuskirjallisuuteen ja seuran itse ilmoittamiin lukuihin. Se ei myöskään mittaa sitä, kuinka hyvin seura on hoidettu — siihen palataan kohdassa tuloksen lukeminen, koska se on tavallisin väärinkäsitys.

Ennen kuin aloitat

Kerää nämä valmiiksi. Puolet täyttöajasta menee tietojen etsimiseen, jos aloitat ilman niitä.

  1. Viime tilikauden tuloslaskelma

    Tarvitset toiminnan rahoituksen jaoteltuna lähteen mukaan: seuran oma varainhankinta, julkiset avustukset, säätiöiden apurahat ja lahjoitukset. Myös palkkasumma, jos seurassa on palkattua henkilöstöä.

  2. Harrastajamäärät ikäryhmittäin

    Alle 7-vuotiaat, 7–12, 13–17, 18–64 ja 65+. Jos jäsenrekisterissä ei ole syntymävuosia, riittää kohtuullinen arvio joukkueiden ja ryhmien perusteella. Laske jokainen henkilö kerran, vaikka hän harrastaisi kahta lajia.

  3. Vapaaehtoisten määrä ja tuntimäärä

    Montako vapaaehtoista toimii viikoittain ja montako kuukausittain, ja kuinka monta tuntia keskimäärin. Tämä on lukuun eniten vaikuttava yksittäinen tieto — lue miksi kohdasta vapaaehtoiset.

  4. Tilankäyttö ja matkat

    Saatteko harjoitusvuoroja alennettuun hintaan tai ilmaiseksi? Montako tuntia vuodessa ja mikä on paikkakunnan normaali tuntihinta? Lisäksi karkea arvio kilpailu- ja harjoitusmatkojen kilometreistä.

Arvio riittää

Yksikään kenttä ei vaadi kirjanpidon tarkkuutta. Malli on rakennettu niin, että kohtuullinen arvio antaa kelvollisen tuloksen — epävarmuus on joka tapauksessa suurempi vastinearvoissa kuin seuran omissa luvuissa. Parempi laittaa perusteltu arvio kuin jättää kenttä tyhjäksi.

Kentät kohta kohdalta

Mitä kuhunkin kenttään kuuluu, mitä ei, ja missä tehdään tavallisimmat virheet.

Rahoitus

Ilmoita vuoden rahoitus lähteittäin — mistä toiminnan rahat tulivat. Nämä ovat laskelman panoksia: se raha, jolla toimintaa pyöritettiin.

Jos tilikaudella on selvää yli- tai alijäämää — esimerkiksi hankeraha, joka käytetään vasta ensi vuonna — ilmoita se osuus, joka tosiasiassa käytettiin tämän vuoden toimintaan. Silloin panokset ja niillä saavutettu hyöty koskevat samaa vuotta.

Tavallinen virhe

Älä sisällytä tilavuokra-alennusta rahoitusriveille. Sillä on oma kenttänsä (tilatuki), koska se käsitellään laskennassa eri tavalla: se kasvattaa panoksia mutta ei ole rahaa, jota seura olisi voinut käyttää muuhun.

Harrastajat

Ikäryhmät eivät ole mielivaltaisia: tutkimusnäyttö terveyshyödyistä on erilainen eri ikäisillä, ja malli kohtelee ryhmiä sen mukaisesti.

Ryhmä Miten se vaikuttaa
Alle 7 v Ei rahamääräistetä lainkaan — tälle ikäryhmälle ei ole luotettavaa tutkimusnäyttöä. Luku näkyy silti raportissa, ja voit todeta rahoittajalle että seuran todellinen arvo on esitettyä suurempi.
7–12 ja 13–17 v Tuovat koetun hyvinvoinnin arvon täysimääräisenä. Liikunta tuottaa terveyshyötyjä myös heti — parempi kunto, vähemmän poissaoloja, mielenterveyden tuki — mutta malli laskee euroiksi vain ne pitkäaikaissairauksien kustannukset, joista on suomalaista tutkimusnäyttöä. Ne kertyvät vasta aikuisiässä ja vain jos liikunnallinen elämäntapa jatkuu, joten lasten ja nuorten kohdalla ne otetaan mukaan vaimennettuina.
18–64 v Suurin terveysvaikutus: vältetyt sairauskulut ja vältetty työpanoksen menetys kohdistuvat työikäisiin.
65+ Terveyshyödyt sekä vältetty laitoshoiva. Jos seura tekee kohdennettua ryhmätoimintaa yksinäisyyttä kokeville ikäihmisille, ilmoita se erikseen.

Vapaaehtoiset — tärkein kenttä

Vapaaehtoistyö on panos: se on työtä, jonka seura joutuisi muuten ostamaan palkkatyönä. Siksi vapaaehtoistunnit kasvattavat jakajaa ja laskevat suhdelukua.

Tämä tuntuu ensin nurinkuriselta — miksi talkootyö huonontaa tulosta? Koska luku vastaa kysymykseen "paljonko arvoa syntyy panostettua euroa kohti", ja talkootyö on aitoa panosta. Seura, joka tuottaa saman hyödyn puolella talkootunneista, on tehokkaampi. Ja jos jätät vapaaehtoiset ilmoittamatta, luku näyttää paremmalta kuin se on — mikä kaatuu ensimmäiseen tarkentavaan kysymykseen.

Älä tee tätä

Älä jätä vapaaehtoistunteja pois saadaksesi paremman luvun. Se on yleisin tapa pilata laskelman uskottavuus, ja se näkyy heti kun joku vertaa lukuja toisen seuran raporttiin. Vapaaehtoistyö on seuratoiminnan vahvin argumentti — se kannattaa näyttää, ei piilottaa.

Tilatuki

Jos kunta antaa vuoroja ilmaiseksi tai alennettuun hintaan, erotus on todellista tukea. Laskuri kysyy tuntimäärän, normaalihinnan ja seuran maksaman hinnan. Tämä on usein kunnalle kiinnostavin yksittäinen rivi: se osoittaa mitä kunta jo antaa ja mitä sillä saadaan aikaan.

Vammat ja matkat

Malli vähentää tuloksesta myös haitat: urheiluvammojen hoitokulut ja matkustamisen päästöt. Vammojen määrän voi antaa itse, tai laskuri arvioi sen lajin riskitason ja harrastajamäärän perusteella. Riskitaso valitaan kriteerin mukaan — kontaktilaji, törmäysriski, tasainen liikerata — ei lajilistalta, jotta listalta puuttuva laji voidaan aina sijoittaa.

Haittojen näyttäminen on tarkoituksellista. Raportti, joka näyttää vain plussat, on mainos; raportti joka vähentää haitat, on laskelma.

Tuloksen lukeminen

Mitä luku kertoo, mitä se ei kerro, ja miten vertailu muihin seuroihin luetaan oikein.

Mikä lukuun oikeasti vaikuttaa

Tämä on oppaan tärkein kohta, koska se selittää miksi kahden seuran lukuja ei voi verrata suoraan. Suhdelukuun vaikuttavat monet asiat, jotka eivät kerro mitään toiminnan laadusta. Alla olevat luvut on mitattu ajamalla laskenta samalle esimerkkiseuralle uudestaan niin, että kerrallaan on muutettu vain yhtä asiaa ja kaikki muu on pidetty ennallaan. Näin nähdään, mikä osuus erosta johtuu mistäkin tekijästä:

Mikä muuttuu Vaikutus lukuun
Rahoitus harrastajaa kohti — 300 € vs. 2 000 € Ylivoimaisesti suurin, noin nelinkertainen ero. Mitä enemmän rahaa toimintaan ohjautuu harrastajaa kohti, sitä matalampi suhdeluku. Kyse ei ole seuran kuluista — laskuri ei kysy niitä — vaan siitä rahoituksesta, jonka ilmoitatte panokseksi.
Vapaaehtoistyön osuus panoksista — 6 % vs. 56 % Toiseksi suurin, vajaa kaksinkertainen ero. Talkootyölle lasketaan euromääräinen arvo, joka menee jakajaan siinä missä rahakin.
Kohdennetun tuen nuoret — 0 vs. 30 Selvä vaikutus ylöspäin, noin puolitoistakertainen.
Ikäjakauma — juniorivaltainen vs. aikuisvaltainen Noin neljänneksen ero. Juniorivaltainen saa korkeamman luvun.
Laji ja sen riskitaso Yllättävän pieni. Vammarivi näkyy erittelyssä mutta liikuttaa päälukua vähän.
Mitä tämä tarkoittaa vertailulle

Koska panosten puoli vaikuttaa lukuun eniten, vertailun keskiarvo ei ole laatujärjestys. Se kertoo, millaisia lukuja saman rahoitustason tai ikäryhmän seurat saavat — ei sitä, kuka tekee parasta työtä. Korkean luvun takana voi olla aidosti tehokas toiminta, mutta myös laskelma, josta on jäänyt panoksia ilmoittamatta. Näitä kahta ei voi erottaa toisistaan pelkän luvun perusteella.

Tästä seuraa yksi käytännön ohje: täytä oma laskelmasi rehellisesti, myös vapaaehtoistunnit. Kaunisteltu luku ei kestä rahoittajan tarkentavaa kysymystä, ja se romuttaa myös oman aikasarjasi — ensi vuonna et tiedä, muuttuiko toiminta vai täyttötapa.

Ikäjakauma vaikuttaa vähemmän kuin usein oletetaan, ja se vaikuttaa ylöspäin: juniorivaltainen seura saa hieman korkeamman luvun kuin aikuisvaltainen. Syy on se, että lasten ja nuorten koettu hyvinvointi arvotetaan tutkimuksessa korkeammalle kuin aikuisten. Terveyshyödyt puolestaan kohdistuvat aikuisiin — nämä kaksi lähes kumoavat toisensa, ja lopputulos kallistuu niukasti junioreiden eduksi.

Siksi vertailussa on ikäryhmä

Vertailu näyttää sijoituksesi useassa ryhmässä: kaikki seurat, saman ikäjakauman seurat, samankokoiset, saman lajin ja saman alueen seurat. Ikäryhmä ei ole suurin yksittäinen selittäjä — rahoitus harrastajaa kohti on — mutta sillä on kaksi etua vertailuryhmänä. Saman ikäryhmän seuroilla arvo syntyy samankaltaisista lähteistä, ja ikäjakauma on tieto, jota seura ei voi kaunistella raportointitavallaan: harrastajien iät ovat mitä ovat.

Ryhmiä on kolme: juniorivaltainen (yli 60 % alle 18-vuotiaita), aikuisvaltainen (yli 60 % täysi-ikäisiä) ja sekaseura. Raja 60 % on sopimus, ei tutkimustulos — ikäjakauman vaikutus on tasainen eikä siinä ole luonnollista katkokohtaa. Se vaikuttaa vain siihen, mihin ryhmään teitä verrataan, ei omaan lukuunne.

Vertailu näyttää vain koottuja lukuja — keskiarvon, mediaanin ja sijoituksesi — ja vain kun ryhmässä on vähintään viisi seuraa. Yksittäisen seuran tulos ei siis paljastu vertailun kautta kenellekään. Nimellä laskelmanne näkevät vain te itse, palvelun ylläpitäjä ja ne organisaatiot, joille olette itse jakaneet laskelman.

Mitä raportissa on

Maksuttoman ja Pro-tason ero

Luku on molemmissa täsmälleen sama — laskenta ei muutu maksaessa. Maksuton tili näyttää päänumeron; Pro-taso avaa erittelyt, epävarmuusvälin, PDF-raportin, jakolinkin ja vertailun. Toisin sanoen maksat todistusaineistosta, et paremmasta tuloksesta.

Miten käytät sitä

Kolme tilannetta, joissa laskelma tekee eniten työtä puolestasi.

Avustushakemus

Liitä PDF-raportti hakemukseen ja poimi hakemustekstiin kolme asiaa: päänumero, suurin yksittäinen vaikutusluokka ja se, että luku on varovainen alaraja. Älä liitä pelkkää lukua ilman raporttia — luku ilman perusteluja on väite, luku raportin kanssa on näyttö.

Kunnan kanssa keskustelu

Kunnalle olennaisin luku on harvoin päänumero. Se on vältetyt sote-kustannukset ja tilatuen tuotto: paljonko kunnan antama vuoroalennus ja avustus tuottavat takaisin. Nämä löytyvät raportin erittelystä. Jos kunta on organisaationa palvelussa, voit jakaa laskelman sille suoraan — silloin se näkyy kunnan omassa koontinäkymässä yhdessä muiden seurojen kanssa.

Yritysyhteistyö

Sponsorille kiinnostavin osa on vastuullisuusraportointi. Raportista saa erillisen yhteistyökumppaniversion, joka kertoo mitä yrityksen tuki saa aikaan mitattuna — se on konkreettisempi kuin logonäkyvyys.

Kerro konservatiivisuus itse

Malli tuottaa tarkoituksella pienemmän luvun kuin monet muut menetelmät. Sano se ennen kuin joku muu laskee sen: "tämä on varovainen arvio, ja tässä on mitä siitä on jätetty pois". Se vahvistaa asemaasi keskustelussa sen sijaan että heikentäisi sitä.

Mitä malli jättää tarkoituksella pois

Nämä kannattaa tietää, jotta osaat vastata kun joku kysyy "entä X?".

Kaikki alla olevat ovat todellisia hyötyjä. Ne on jätetty laskennasta pois, koska niille ei ole luotettavaa suomalaista tai soveltuvaa euroarvoa — ei siksi, ettei niitä olisi olemassa. Ne raportoidaan sanallisesti.

Jätetty pois Miksi
Alle 7-vuotiaiden hyödyt Ei luotettavaa tutkimusnäyttöä tälle ikäryhmälle.
Koulumenestys ja keskittyminen Yhteys on osoitettu tutkimuksessa, mutta euroarvon johtaminen olisi liian monen oletuksen ketju.
Kotoutuminen ja osallisuus Vahva vaikutus, ei luotettavaa vastinearvoa.
Rikollisuuden väheneminen Vaikutus on tutkimuksessa hyvin pieni, ja se menisi päällekkäin syrjäytymisen ehkäisyn kanssa.
Seuran taloudellinen aluevaikutus Tapahtumien tuoma matkailutulo ja paikallinen ostovoima ovat pääosin siirtymää, eivät uutta arvoa.

Kuka näkee mitäkin

Lyhyesti ja selvästi, koska tätä kysytään usein.

Tieto Kuka näkee
Laskelmasi kokonaisuudessaan Vain te — ja ne organisaatiot, joille itse valitsette jakaa sen tallennuksen yhteydessä. Valinnan voi perua milloin tahansa.
Päätulos vertailussa Muut seurat näkevät sen osana koottua keskiarvoa, ei koskaan yksittäisenä lukuna. Vertailu näytetään vain jos ryhmässä on vähintään viisi seuraa.
Seuran nimi, rahoitus, palkat, harrastajamäärät Ei näy vertailussa kenellekään.
Jakolinkki Vain se, jolle annatte linkin. Linkin voi asettaa vanhenemaan ja mitätöidä koska tahansa.
Miksi vertailuun osallistutaan aina

Vertailun arvo syntyy kattavuudesta: jos jokainen voisi jättäytyä pois, ryhmät jäisivät liian pieniksi eikä vertailua syntyisi kenellekään. Siksi päätulos on aina mukana kootuissa luvuissa. Sieltä ei voi päätellä yksittäistä seuraa — eikä kukaan edes tiedä, mitkä alueen tai lajin seurat käyttävät palvelua.

Kysymyksiä

Se mitä seurat kysyvät ensimmäisenä.

Jäimme vertailussa keskiarvon alle. Teemmekö jotain väärin?

Ette välttämättä. Keskiarvoon vaikuttaa eniten se, paljonko vertailuryhmän seurat ovat ilmoittaneet panoksia — rahoitusta ja vapaaehtoistunteja. Korkeampi luku voi kertoa aidosti tehokkaammasta toiminnasta, mutta yhtä hyvin siitä, että laskelmasta on jäänyt panoksia pois. Keskiarvo ei siis ole laatujärjestys kumpaankaan suuntaan.

Katso ensin oman ikäryhmäsi rivi kokonaiskeskiarvon sijaan — siinä vertaudut seuroihin, joilla on samankaltainen rakenne. Ja kysy itseltäsi, onko oma laskelmanne täytetty kokonaan: jos vapaaehtoistunnit on arvioitu reilusti yläkanttiin tai rahoitukseen on laskettu mukaan eriä jotka eivät kuulu toiminnan menoihin, luku jää turhan matalaksi.

Hyödyllisin vertailukohta on lopulta oma seuranne viime vuonna. Sen luvut tiedätte, ja niissä täyttötapa on sama.

Voinko vaikuttaa lukuun toimintaa muuttamalla?

Kyllä. Mitattuna, keskikokoisella seuralla:

  • Enemmän harrastajia samoilla resursseilla — vahvin keino ja lähes suoraan verrannollinen: viidenneksen kasvu nostaa lukua noin viidenneksellä, ja harrastajamäärän kaksinkertaistaminen lähes kaksinkertaistaa sen.
  • Kohdennettu tuki syrjäytymisvaarassa oleville nuorille — vahvin vaikutus tehtyä työtä kohti: viisitoista nuorta nostaa lukua noin neljänneksellä.
  • Sama toiminta pienemmillä menoilla — kymmenyksen säästö nostaa lukua noin kahdeksan prosenttia. Todellinen mutta loivempi vaikutus kuin kasvulla.

Kasvu ja säästäminen näyttävät samalta asialta — kumpikin laskee panoksia harrastajaa kohti — mutta ne eivät ole yhtä tehokkaita. Kun kumpikin viedään täsmälleen samaan panostasoon harrastajaa kohti, kasvu nostaa lukua noin 18 prosenttia ja säästäminen noin 14. Ero johtuu siitä, että uusi harrastaja tuo mukanaan myös hyötyjä, kun taas säästäminen vain pienentää jakajaa. Isoilla muutoksilla ero kasvaa: harrastajamäärän kaksinkertaistaminen nostaa lukua noin 90 prosenttia, menojen puolittaminen noin 60.

Kaksi ensimmäistä ovat asioita, joita seura tekisi joka tapauksessa: enemmän ihmisiä liikkeelle ja tukea niille, jotka sitä eniten tarvitsevat. Siinä mielessä luku palkitsee oikeasta asiasta.

Lukua voi nostaa myös jättämällä vapaaehtoistunteja ilmoittamatta. Se ei ole tavoiteltavaa vaan yksinkertaisesti väärin täytetty laskelma. Luku on mittari eikä tavoite.

Kuinka usein laskelma kannattaa tehdä?

Vähintään kerran vuodessa tilinpäätöksen valmistuttua, jolloin luvut ovat tarkimmillaan ja saat vertailukelpoisen aikasarjan. Sen lisäksi kannattaa laskea aina kun tilanne muuttuu: uusi kausi käynnistyy, harrastajamäärä kasvaa, iso avustus tulee tai jää saamatta, tai olet hakemassa rahoitusta ja tarvitset tuoreen luvun. Laskelman tekeminen vie muutaman minuutin, ja jokainen tallennettu laskelma säilyy sellaisenaan — mitä useammin lasket, sitä tarkemman kuvan kehityksestä saat.

Muuttuuko vanha laskelma, jos mallia päivitetään?

Ei. Tallennettu laskelma säilyy sellaisena kuin se oli tallennushetkellä, myös silloin kun laskentamallia päivitetään. Rahoittajalle vuosi sitten annettu raportti näyttää tänään samat luvut kuin silloin.

Mitä jos meillä on useita lajeja hyvin eri riskitasoilla?

Laskurissa voi jakaa harrastajamäärät riskiluokkien kesken sen sijaan että valitsisi yhden tason koko seuralle. Käytä sitä, jos seurassa on esimerkiksi sekä kamppailulajeja että ryhmäliikuntaa — muuten vammarivi vääristyy selvästi.

Voiko luvun kyseenalaistaa?

Voi, ja se on hyvä asia. Jokainen laskelmassa käytetty arvo on jäljitettävissä lähteeseen. Epävarmuusväli näyttää, kuinka paljon tulos liikkuu kun oletuksia vaihdellaan.

Jos joku ei hyväksy koetun hyvinvoinnin rahamääräistämistä — se on yleisin vastaväite — laskelmasta saa myös luvun ilman sitä osaa. Malli on rakennettu niin, että sen voi tarkastaa osissa.

Mitä tapahtuu tiedoillemme, jos lopetamme palvelun käytön?

Tunnistetiedot poistetaan: seuran nimi, yhteystiedot ja raportit. Kansalliseen vertailuun jää anonymisoitu rivi, josta ei voi tunnistaa seuraa: suhdeluku, laskelman syötteet, kokoluokka, laji, alue ja päivämäärä. Syötteet säilytetään ilman tunnistetietoja, jotta tulos on jälkikäteen toistettavissa ja jotta vertailussa voidaan tarkastella, miten seuran rakenne vaikuttaa lukuun. Laskutusaineisto säilyy kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Jos poistopyyntö tulee kesken laskutuskauden, tiedot poistetaan kauden päätyttyä. Kerromme aina päivämäärän, jolloin poisto tehdään.